Zásady ochrany osobných údajov
v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z.
Odlozto s. r. o.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Sídlo: [ADRESA SÍDLA] IČO: [IČO] E-mail: [EMAIL] Telefón: [TELEFÓN]
Prevádzkovateľ nie je povinný mať ustanovenú zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR, keďže nespracúva osobné údaje vo veľkom rozsahu ani osobitné kategórie údajov. Vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na vyššie uvedenom e-maile.
2. Aké osobné údaje spracúvame
V rámci objednávkového formulára na stránke odlozto.com získavame od zákazníka nasledujúce osobné údaje:
| Osobný údaj | Dôvod získavania |
|---|---|
| Meno a priezvisko | Identifikácia zmluvnej strany, vystavenie faktúry |
| Adresa trvalého bydliska | Fakturačná adresa, náležitosť zmluvy |
| Dátum narodenia | Jednoznačná identifikácia nájomcu v zmluve |
| E-mailová adresa | Komunikácia o objednávke, zasielanie faktúr |
| Telefónne číslo | Kontaktovanie v súvislosti s prenájmom |
Nespracúvame žiadne osobitné kategórie osobných údajov (citlivé údaje) v zmysle čl. 9 GDPR.
3. Účel a právny základ spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na nasledujúce účely:
| Účel | Právny základ (GDPR) |
|---|---|
| Uzavretie a plnenie zmluvy o prenájme odkladacieho boxu | Čl. 6 ods. 1 písm. b) – plnenie zmluvy |
| Vystavovanie faktúr a vedenie účtovníctva | Čl. 6 ods. 1 písm. c) – zákonná povinnosť (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH) |
| Kontaktovanie zákazníka v súvislosti s objednávkou a prenájmom | Čl. 6 ods. 1 písm. b) – plnenie zmluvy |
4. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané:
- Zmluvné údaje – po dobu trvania zmluvného vzťahu a 3 roky po jeho ukončení (premlčacia lehota na uplatnenie prípadných nárokov podľa Občianskeho zákonníka).
- Účtovné doklady (faktúry) – 10 rokov od konca účtovného obdobia, v ktorom bola faktúra vystavená, v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Po uplynutí uvedených lehôt budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
5. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani nesprístupňujeme tretím stranám na marketingové či iné komerčné účely.
Údaje môžu byť sprístupnené iba nasledujúcim kategóriám príjemcov, a to výlučne v rozsahu nevyhnutnom na splnenie zákonných alebo zmluvných povinností:
- Externý účtovník / účtovná firma – na účely vedenia účtovníctva a spracovania daňových dokladov.
- Poskytovateľ webhostingu – technické zabezpečenie prevádzky webovej stránky (údaje sú uložené na serveroch v rámci EÚ).
- Orgány verejnej moci – v prípade zákonnej povinnosti (daňový úrad, súd a pod.).
S každým sprostredkovateľom, ktorý prichádza do styku s osobnými údajmi, máme uzavretú zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.
6. Prenos údajov do tretích krajín
Vaše osobné údaje neprenášame do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
7. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu v zmysle čl. 22 GDPR.
8. Práva dotknutej osoby
V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:
- Právo na prístup (čl. 15 GDPR) – máte právo získať potvrdenie o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, a ak áno, získať k nim prístup.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR) – máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – máte právo požiadať o vymazanie údajov, ak pominul účel ich spracúvania a neexistuje iný právny základ na ich ďalšie uchovávanie (napr. zákonná archivačná lehota).
- Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR) – máte právo požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania za podmienok stanovených v GDPR.
- Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR) – máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
- Právo namietať (čl. 21 GDPR) – máte právo namietať proti spracúvaniu údajov, ak sa spracúvanie zakladá na oprávnenom záujme.
- Právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
9. Zabezpečenie osobných údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zneužitím, najmä:
- šifrovaný prenos údajov prostredníctvom protokolu HTTPS,
- obmedzený prístup k údajom len pre oprávnené osoby,
- pravidelné zálohovanie údajov,
- zabezpečenie prístupu do administrácie webovej stránky silnými heslami.
10. Cookies a webová stránka
Webová stránka odlozto.com môže používať cookies – malé textové súbory ukladané vo vašom prehliadači. Používame výlučne:
- Nevyhnutné (technické) cookies – zabezpečujú základnú funkčnosť stránky (prihlásenie, formuláre, bezpečnosť). Tieto cookies nevyžadujú súhlas, pretože sú nevyhnutné na poskytnutie služby.
- Analytické cookies (Google Analytics / Google Tag Manager) – pomáhajú nám porozumieť, ako návštevníci používajú stránku. Tieto cookies sa aktivujú len s vaším výslovným súhlasom.
Súhlas s cookies môžete kedykoľvek odvolať alebo upraviť prostredníctvom nastavení cookies na stránke alebo v nastaveniach vášho prehliadača.
11. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom ich zverejnenia na stránke odlozto.com.
Vyhradzujeme si právo tieto zásady priebežne aktualizovať, pričom aktuálna verzia bude vždy dostupná na stránke odlozto.com. V prípade podstatných zmien vás budeme informovať e-mailom.